Coordonnateur IA des documents
Relancer chaque T4, relevé et document de conditions avant l'échéance pour que les dossiers clôturent à temps.
Avant
Courtiers et adjoints relancent les documents à la main; un relevé manquant met la date de clôture à risque.
Après
Les documents manquants sont relancés automatiquement par appel et texto, les signatures acheminées via DocuSign et les dossiers à risque signalés des jours avant l'échéance.
Ce qu'il gère
- Suivre la liste des documents manquants par dossier dans Filogix ou Velocity
- Relancer les emprunteurs pour les T4, talons de paie, relevés et documents de conditions par appel et texto
- Acheminer les documents pour signature via DocuSign et confirmer leur exécution
- Signaler les dossiers à risque de manquer une condition ou une échéance de clôture
Quand il transfère à un humain
Alerte directement le courtier lorsqu'un document est en retard ou qu'une échéance de condition est à risque. Toute question de l'emprunteur sur les modalités, les taux ou l'approbation du dossier va directement au courtier licencié.
Compatible avec vos outils
Notre ligne de démonstration IA en direct arrive bientôt — inscrivez-vous et nous vous inviterons à l'essayer en premier.
/demo →Questions fréquentes
Quels documents peut-il relancer?
Tout ce dont le dossier a besoin : T4, talons de paie, relevés bancaires, lettres de don et documents de conditions du prêteur.
Fonctionne-t-il avec ma plateforme de dossiers?
Il lit les listes de documents manquants dans Filogix et Velocity et garde l'état du dossier à jour.
Comment gère-t-il les documents financiers sensibles?
Les documents transitent par vos canaux sécurisés existants — DocuSign et votre plateforme de dossiers. L'IA relance et confirme; elle ne conserve pas de copies, conformément à la Loi 25 du Québec.
Que se passe-t-il si un emprunteur ignore les rappels?
Il transfère au courtier avec l'état du dossier et les jours restants, bien avant l'échéance.
Peut-il répondre aux questions sur l'hypothèque elle-même?
Non — les questions sur les taux, les modalités ou l'approbation vont au courtier licencié. Le travail de l'IA, c'est la relance des documents et des échéances.
Dernière mise à jour: juillet 2026